Executive Assistant des VP Quality & Regulatory Affairs (m/w/d)

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  • Hechingen
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 17.06.2025
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Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, wofür Du täglich Dein Bestes gibst. Bei Artivion stellen wir hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her. Gemeinsam mit Chirurgen weltweit retten wir Leben. Dabei setzen wir auf die Stärken jedes einzelnen Mitarbeiters. Auch Deine Stärke zählt: Als wichtiges Glied in der Kette leistest Du gemeinsam mit uns einen Beitrag Leben zu retten. Bringe Deine Stärken ein und lass uns gemeinsam wachsen.
 
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Executive Assistant des VP Quality & Regulatory Affairs (m/w/d) 

Deine Stärke

  • Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen oder Matrixorganisation
  • Hintergrund in den Bereichen Qualität, Regulatory Affairs oder in der Life-Sciences-/Healthcare-Branche ist von Vorteil
  • Organisatorisches Geschick mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren, selbstständig zu arbeiten und unter Druck den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen sind von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word); Erfahrung mit Kollaborationstools wie Teams, SharePoint oder Concur ist wünschenswert
  • Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

Dein Beitrag

  • Administrative Unterstützung des VP und der Director im Bereich Quality & Regulatory Affairs
  • Koordination von Kalendern, Meetings, Reisen und Spesenabrechnungen
  • Verfolgung von Abteilungsprojekten, Budgetüberwachung und Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
  • Erstellung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen sowie Management der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation von Teamveranstaltungen und Workshops sowie Pflege einer klaren Dokumentation
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern, Berater und Regulierungsbehörden
  • Unterstützung bei ad hoc Aufgaben und Verbesserungsinitiativen innerhalb der Abteilung

Unsere Stärke

  • Ein dynamisches, internationales sinnstiftendes Arbeitsumfeld und Innovationsgeist
  • Verantwortungsvoller Beitrag zur Produktqualität und regulatorischen Exzellenz
  • Persönliche Weiterentwicklung und Wachstumsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsbedingungen inklusive hybrider Arbeitsmodelle
  • Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und EGYM Wellpass

Kontakt

Bewirb Dich jetzt und komm ins Artivion-Team. Wir freuen uns über die Zusendung deiner Unterlagen direkt über unser Online System.
 
Brian Russo, T: +41 435 08 39 01
JOTEC GmbH, a wholly owned subsidiary of Artivion, Inc.,
Lotzenäcker 23, 72379 Hechingen
www.artivion.com